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    Der Versand großer Mengen vertraulicher Dokumente

    wird ganz einfach, elektronisch und sicher.

    Druck- und Papierkosten senken - Porto sparen - Prozesse optimieren

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    mit nachhaltigen Technologien und innovativen Produkten

    CyProtect AG

CyProMec Mail Encryption powered by SEPPMAIL 350

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CyProMEC Mail Encryption

und der Versand großer Mengen vertraulicher Dokumente
wird ganz einfach, elektronisch und sicher.

Sie versenden regelmäßig eine größere Anzahl vertraulicher Dokumente in Papierform, wie z.B. Gehaltsmitteilungen, Jahresbescheinigungen für die Lohnsteuer, den Stand der  Arbeitszeitkonten, kundenspezifisch zugeschnittene Angebote aus Marketing-Aktionen etc.?
Dann ist CyProMEC von CyProtect AG das ideale Werkzeug für Sie: Die ohnehin in elektronischer Form vorliegende Information wird aufbereitet und an SEPPMail zum sicheren Versand per email übergeben.

Die Highlights von CyProMEC

  • Drucken, Kuvertieren, Frankieren, Siegelstempel, physischer Versand – all diese Dinge entfallen vollständig. Die Auswirkung auf Ihre Kosten und Arbeitsprozesse können Sie selbst am besten beurteilen.
  • Durch die enge Verbindung mit SEPPMail werden die Vorteile dieses bewährten Produkts aus der Schweiz vollständig genutzt – es entstehen keinerlei Sicherheitslücken. Die Verschlüsselung erfolgt mit der von SEPPMail patentierten und vielfach bewährten Gina-Technologie in einem PCI DSS-konformen Format. Damit ist die Vertraulichkeit der Dokumente eher in höherem Maße gewährleistet, als dies in der Papierversion möglich ist.
  • Der Empfänger benötigt keinerlei zusätzliche Software auf seinem Endgerät, und auch keinen Zugang zum Intranet; ein Internet-Browser ist ausreichend. Noch nicht einmal ein Plugin ist nötig. Damit kann die empfangene email auch auf allen Geräten, die über einen Browser verfügen (PC, Laptop, Tablet, SmartPhone etc.), gelesen und entschlüsselt werden.
  • Ebenso wenig ist ein Schlüsselmanagement nötig. Die kontrollierte Vergabe von Passwörtern ist ausreichend. Darüber hinaus steht ein Passwort-Selbstmanagement zur Verfügung.
  • Für die Mailadressen der Empfänger gibt es keine Restriktionen, ob hausintern oder extern ist einerlei.
  • Die Teilnahme kann individuell geregelt werden. Dies ermöglicht eine Einführung Zug um Zug.
  • CyProMEC passt sich an Ihre RZ-Umgebung an – nicht umgekehrt. Eine ausgefeilte Plugin-Technik nach dem neuesten Stand der Technik ermöglicht den Zugriff auf alle Ressourcen, die in Ihrer RZ-Landschaft angesprochen werden können. Damit ist eine individuell angepasste Integration in Ihr Haus problemlos möglich.
  • Und nicht zuletzt – der Wegfall des Versands als Papier hat als gewollte Nebenwirkung eine Entlastung der Umwelt: Kuvertierung und physischer Transport entfallen vollständig; zudem werden die Empfänger vielfach die Dokumente nur noch bedarfsorientiert drucken.

Elektronischer Versand - Einfach und Sicher

Der Versand erfolgt nachgelagert zu Ihren Systemen (SAP, LOGA, etc). Der Sachbearbeiter stößt aus einer Windows-Applikation heraus über eine bewusst einfach gehaltene Oberfläche den Versand an, die systeminternen Mechanismen sorgen in einer lückenlosen Kette für die nötige Sicherheit.
Selbstverständlich kann dieser Vorgang auch vollständig automatisiert in Ihre Batch-Umgebung integriert werden.

CyProMec Elektronischer Versand Ablauf

Jetzt hat der Empfänger die email samt Anhang in seinem Postfach, beides Gina-verschlüsselt. Mit einem Doppelklick wird auf die SEPPMail-Anwendung zum Entschlüsseln im Browser verzweigt. Nach der Authentifizierung entschlüsselt SEPPMail die email und den Anhang und stellt beides im Browser zur Verfügung.
Ab hier ist es dem Empfänger überlassen, wie mit der email und seinem Anhang verfahren werden soll. Es bieten sich folgende Möglichkeiten an: Anzeige (z.B. im Acrobat Reader), Versand an einen lokalen oder einen PIN-geschützten Drucker in der Abteilung, Ablage in einem verschlüsselten Folder, Weiterleitung etc.

CyProMec Elektronischer Empfang

RZ-Integration und Individualisierung via Plugins

CyProMEC baut auf einer Plugin-Technik auf, die es erlaubt, alle wesentlichen Merkmale an Ihre RZ-Landschaft anzupassen. CyProMEC liefert natürlich „out oft the box“ alle nötigen Standard-Plugins. Trifft das an der einen oder anderen Stelle Ihre spezifischen Anforderungen nicht, so kann mit minimalem Aufwand jeweils „Ihr Plugin“ erstellt werden:

CyProMec RZ Integration

  • Sie haben die Wahl, fertige Dokumente zu versenden oder aus Rohdaten Dokumente nach Ihren Vorgaben erstellen und versenden zu lassen. Ob Sie den Output aus SAP oder aus einem anderen Personalwesen oder aus irgend einem beliebigen anderen System versenden wollen: Ein entsprechendes Plugin macht‘s möglich.
  • Wenn Sie anstelle einfacher PDFs die Dokumente in einem Layout nach Ihren Vorgaben erzeugen lassen wollen – kein Problem.
  • Ob Sie die Steuerung der Teilnehmer mit Bordmitteln von CyProMEC erledigen lassen oder eine vorhandene Datenbank oder einen Service nutzen – das bleibt Ihnen überlassen.
  • Auch der Umgang mit unzustellbaren Dokumenten will wohl überlegt sein: Das betrifft Ihre Arbeitsprozesse, also sollten die unzustellbaren Dokumente in einer Art abgelegt werden, die Ihre Arbeitsprozesse am Besten unterstützt. Auch hierfür gibt’s ein Plugin.
  • Und in einer der nächsten Versionen wird die Personalisierung der email-Texte unterstützt werden. Natürlich ebenfalls via Plugin.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb Kontakt

Unsere Philosophie

Unser Ziel ist es, Sie bei der Lösung besonderer Sicherheitsprobleme im Internet, bei IT-Netzwerken sowie bei der Telekommunikation zu unterstützen.

Dieses Ziel erreichen wir durch die Qualität und Aktualität unserer Sicherheitsprodukte sowie durch Kompetenz und Einsatzbereitschaft unseres Teams.

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